{"id":3237,"date":"2021-07-16T17:20:06","date_gmt":"2021-07-16T15:20:06","guid":{"rendered":"https:\/\/aurorenivet.com\/?p=3237"},"modified":"2021-07-16T18:02:14","modified_gmt":"2021-07-16T16:02:14","slug":"4-outils-pour-optimiser-son-organisation","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/aurorenivet.com\/index.php\/2021\/07\/16\/4-outils-pour-optimiser-son-organisation\/","title":{"rendered":"4 outils pour optimiser son organisation"},"content":{"rendered":"\n
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Aujourd’hui, nous allons parler de comment optimiser et organiser son temps de travail pour ne plus rien laisser au hasard. Je suis une maniaque de l’organisation et quelle joie de d\u00e9couvrir qu’il existe d’autres maniaques comme moi qui ont cr\u00e9\u00e9 des super outils pour rendre la vie plus facile.<\/p>\n\n\n\n

On a tous eu des moments o\u00f9 on ne savait plus o\u00f9 donner de la t\u00eate, o\u00f9 on en venait \u00e0 oublier des choses au d\u00e9triment des autres, car on croulait sous beaucoup trop d’informations.<\/p>\n\n\n\n

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Des rendez-vous presque manqu\u00e9s, un r\u00e9seau social \u00e0 l’abandon, une t\u00eate pleine d’id\u00e9es et de t\u00e2ches pr\u00eate \u00e0 exploser. Si tu en es l\u00e0, o\u00f9 si tu veux \u00e9viter d’en arriver l\u00e0, je te pr\u00e9sente 4 outils pour r\u00e9soudre ces probl\u00e8mes.<\/p>\n\n\n\n

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1. Trello<\/a><\/h3>\n\n\n\n

Trello<\/a> est un site o\u00f9 tu peux concevoir des tableaux. Il est enti\u00e8rement modulable. Tu int\u00e8gres une ou plusieurs \u00ab\u00a0cartes\u00a0\u00bb \u00e0 tes colonnes o\u00f9 tu d\u00e9cris, ajoutes des t\u00e2ches \u00e0 cocher (et \u00e7a, c’est pratique pour voir l’avanc\u00e9e de ton travail), une dead-line<\/em>, des pi\u00e8ces-jointes. Tu peux garder ton ou tes tableaux priv\u00e9s ou les mettre en public pour que d’autres les utilise comme mod\u00e8le. Tu as la possibilit\u00e9 de le partager aussi avec les membres de ton \u00e9quipe.<\/p>\n\n\n\n

Pour y voir un peu plus clair, je te montre comment j’utilise cet outil.<\/p>\n\n\n\n

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J’ai un tableau \u00ab\u00a0calendrier hebdomadaire\u00a0\u00bb. Il me sert \u00e0 organiser ma semaine sous forme de t\u00e2che, ou de to-do-list<\/em> si tu pr\u00e9f\u00e8res. Quand j’allume mon ordinateur, c’est la premi\u00e8re chose que je regarde avant de me mettre au travail. Tu peux aussi cr\u00e9er un tableau plus simple sous forme de \u00ab\u00a0\u00e0 faire\u00a0\u00bb, \u00ab\u00a0en cours\u00a0\u00bb et \u00ab\u00a0termin\u00e9\u00a0\u00bb.<\/p>\n\n\n\n

J’utilise aussi un tableau o\u00f9 je d\u00e9termine mes objectifs \u00e0 l’ann\u00e9e, au mois, et les cases \u00ab\u00a0en cours\u00a0\u00bb et \u00ab\u00a0termin\u00e9\u00a0\u00bb. Cette derni\u00e8re case fait beaucoup de bien \u00e0 remplir au fil de l’ann\u00e9e, je te le dis !<\/p>\n\n\n\n

J’utilise la version gratuite qui offre la possibilit\u00e9 de cr\u00e9er 7 tableaux et \u00e7a me suffit largement. La version payante ( 12,50 $\/ mois ) propose d’autres fonctionnalit\u00e9s plus acc\u00e8s sur le travail en \u00e9quipe avec la cr\u00e9ation de timeline<\/em> de travail, le mode calendrier o\u00f9 tu peux retrouver tes cartes, et d’autre d\u00e9clinaisons de ce fameux tableau afin d’avoir une meilleure vue d’ensemble du travail de toute l’\u00e9quipe et am\u00e9liorer son efficacit\u00e9.<\/p>\n\n\n\n

Trello<\/a> existe aussi en application sur Android<\/a> ou Apple Store<\/a>.<\/p>\n\n\n\n

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2. Google agenda<\/a><\/h3>\n\n\n\n

Si tu h\u00e9sitais encore sur l’utilit\u00e9 de cet agenda, je vais te dire pourquoi il est efficace dans le travail.<\/p>\n\n\n\n

Tu as la possibilit\u00e9 de noter tes rendez-vous avec tes clients et d’\u00eatre notifi\u00e9 pour ne pas les louper. Tu peux m\u00eame y ajouter la localisation du rendez-vous avec Google Map, des notes et des pi\u00e8ces jointes. Tu fixes tes heures de travail et tes t\u00e2ches de la journ\u00e9e pour ne rien oublier. Tu partages ton agenda avec ton \u00e9quipe pour visualiser ton organisation. Google Agenda te permet aussi de cr\u00e9er des objectifs, en r\u00e9pondant \u00e0 un petit questionnaire, il planifie tout \u00e0 ta place.<\/p>\n\n\n\n

C’est simple, je n’ai plus d’agenda papier depuis que j’utilise cette application pour regrouper mes rendez-vous professionnels et personnels.<\/p>\n\n\n\n

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3. Notion<\/a><\/h3>\n\n\n\n

Je d\u00e9couvre cet outil au moment m\u00eame o\u00f9 je t’\u00e9cris et j’aime ce que je vois ! Je ne connais pas encore tout de ce site et aussi application, mais il est tr\u00e8s int\u00e9ressant \u00e0 utiliser. Il a des fonctionnalit\u00e9s \u00e0 ne plus savoir o\u00f9 en donner la t\u00eate. Tu as la possibilit\u00e9 de cr\u00e9er des pages\/articles o\u00f9 tu peux tout ins\u00e9rer dedans : listes, photos, liens, tableau, galerie, calendrier, etc.<\/p>\n\n\n\n

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Il existe des mod\u00e8les ou templates<\/em> diff\u00e9rents en fonction des domaines professionnels mais aussi personnels. Beaucoup de formations et guides sont disponibles pour aider \u00e0 prendre en main cette application qui poss\u00e8de tellement de fonctionnalit\u00e9s. En plus d’en poss\u00e9der elle-m\u00eame, on peut importer d’autres applications comme Evernote, Trello, des Google docs, documents Word et bien d’autres.<\/p>\n\n\n\n

C’est un carnet de notes hyper performant et puissant. Pour ma part, je l’utilise pour \u00e9crire mes articles et prendre des notes de mes id\u00e9es avant de publier. Je peux faire d’une liste d’id\u00e9es, un ensemble de pages o\u00f9 tout se relie en un seul clique. Si un article m’en inspire un autre alors je cr\u00e9e un lien dans le lien et les possibilit\u00e9s sont infinies. Je profite aussi de l’application pour organiser mon quotidien personnel. En r\u00e9sum\u00e9, Notion a un \u00e9norme potentiel et je pense que \u00e7a vaut le coup de s’y attarder m\u00eame s’il peut para\u00eetre un peu complexe \u00e0 utiliser au d\u00e9but.<\/p>\n\n\n\n

Existe sur Apple Store<\/a> et Android<\/a>.<\/p>\n\n\n\n

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4. Later<\/a><\/h3>\n\n\n\n

Later<\/a> est une application\/site qui permet de programmer les publications des diff\u00e9rents r\u00e9seaux sociaux. On peut y organiser notre feed, \u00e9crire la description, programmer l’heure et le jour de publication. C’est super pour anticiper l’heure de publication et optimiser la r\u00e9gularit\u00e9 sur les r\u00e9seaux (et on sait \u00e0 quel point c’est important d’\u00eatre r\u00e9gulier sur ces plateformes).<\/p>\n\n\n\n

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On peut y associer Instagram, Pinterest, Facebook, Linkedin, Tiktok et Twitter. Il y a donc largement de quoi faire !<\/p>\n\n\n\n

Il existe plusieurs versions de l’application.<\/p>\n\n\n\n

Les tarifs par ici<\/a><\/p>\n\n\n\n

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Personnellement, le mod\u00e8le gratuit me suffit largement, je l’utilise exclusivement pour mes posts Instagram pour les programmer \u00e0 l’heure de grande audience.<\/p>\n\n\n\n

Seul b\u00e9mol : Dans la version gratuite, on ne peut pas programmer de stories ni une publication en carrousel.<\/p>\n\n\n\n

Existe sous Android<\/a> et Apple Store<\/a>.<\/p>\n\n\n\n

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Et voil\u00e0 ! Tu as pleins d’outils \u00e0 ta disposition pour cadrer tes journ\u00e9es et optimiser ton temps de travail pour plus d’efficacit\u00e9. J’esp\u00e8re que cet article t’aura \u00e9t\u00e9 utile !<\/p>\n\n\n\n

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